一、简介
河北建工集团为适应快速发展需求,推动管理变革,打造“数字建工”品牌,提升企业竞争力和规模。按照集团年度工作会关于“推进两化融合,要加速启动经济运行管控等业务模块信息化建设”的要求,推出诚信冀工APP。
诚信冀工APP给采购方企业和广大供应商企业之间搭建了1座实时沟通互动的信息桥梁。通过这座桥梁,采购方企业能及时全面了解供应商的生产进度、库存状态及供货情况;供应商企业能及时获得客户最新的询价招标通知、样品试用结果、订单信息、交货排程、收货状况、退货通知、货款信息等大量信息。此外,诚信冀工APP支持模块化管理和平台拓展,整合云计算、大数据、移动互联网和数据中台技术,综合现有采购管理系统、预结算管理系统,实现项目经济运行的精细化监控和管理,符合集团数字化转型和数据标准要求。
二、特色
1、实现采购流程自动化,提升采购效率
通过诚信冀工APP,推进采购流程的自动化,减少繁琐的人工操作,从需求分析、供应商选择、订单处理、物流配送到付款结算等各个环节,都将通过移动端进行自动化处理,提高采购效率与准确性。
2、实时信息共享,采购与销售的高效协同
提供一个平台,确保采购方和供应商之间的信息实时传递,包括生产进度、库存状态和供货情况,以提高透明度和响应速度。通过采购协同模块,提升采购流程的透明度和效率,确保采购业务的顺畅进行,优化供应商管理和订单处理流程。通过销售协同模块,简化销售管理流程,提供高效的报价、投标和应收账款处理功能,增强供应商的客户服务能力和应收账款管理能力。
4、优化采购与供应链管理
集中管理供应商信息、采购需求、订单处理、品质控制及财务结算,通过集成的供应链数据分析工具,优化采购决策和供应计划,减少潜在风险。有效管理供应商的销售数据和对账信息,提高订单处理效率,确保准确的账款管理和财务对账。
5、采购数据实时监控与分析
企业可以实时监控采购活动,识别潜在的风险和机会,为企业决策提供有力支持。确保采购方能够迅速、准确地处理供应商的报价和订单信息,提升订单履行的准确性和及时性。同时确保供应商能够及时处理客户的反馈和应收账款请求,提高客户满意度并提升合作关系的稳定性。
三、功能
诚信冀工供应商平台按使用对象主要分为采购协同(采购方企业用户使用)和销售协同(供应商企业用户使用),主要应用场景如下:
1、采购协同
采购协同主要模块主要有:采购门户(包括待处理业务、待跟进工作、消息中心、通知/公告等)、供应商管理(包括潜在供应商及合格供应商、资质管理、准入管理、供应商变更、供应商生命周期汇总、调查表、现场考察报告、供应商绩效考核等)、寻源管理(包括招标询价、价格库、专家评分等)、订单协同(包括采购需求、需求池管理、订单发布、订单跟进、采购分析报表等)、供应计划协同(包括交货排程、送货单等)、收货管理(包括收货单、入库单、退货单等)、品质协同(包括质量整改、检验标准、检验项目、检验单、品质异常改善通知、索赔通知等)、应付账款协同(包括对账差异报表、对账单、电子发票、付款申请及付款单等)。
2、销售协同
销售协同主要模块有:供应商门户(包括待处理业务、待跟进工作、消息中心、通知/公告等)、供应商管理(包括销售方对账工作台、送样申请反馈等)、寻源管理(包括供应商报价、投标工作台、供应商回复等)、应收账款协同(包括客户对账单、电子发票、付款申请、付款通知等)。
四、用户评价、总结
诚信冀工APP全面打破了采购方企业与外部供应商企业之间的沟通障碍,显著提升了双方的沟通效率,普遍提高了78%以上。该平台通过公开的询价、招标和竞价机制,激发了供应商的合作积极性,形成了更加激烈的市场竞争。这种透明化的操作方式不仅有效增强了供应商的参与感,还确保了采购方企业能够获得更具竞争力的价格。采购方企业的采购成本得到了显著降低,普遍降低了4%以上。平台上的数据分析工具和实时反馈机制,进一步提升了采购和供应链管理的质量和效率,确保了采购流程的顺畅运转和成本的有效节约。